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INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS ASISTENTES A JORNADAS PROFESIONALES Y ACTOS INSTITUCIONALES DE MUTUA TERRASSA
El responsable del tratamiento de los datos personales de los profesionales que asisten a jornadas formativas, ya cualquier otro acto institucional de las empresas y entidades del grupo MútuaTerrassa por el que se requiera identificar a los asistentes o en caso de que se registren imágenes de los asistentes, es el empresa o entidad organizadora de este acto, qué datos se facilitarán en el formulario de registro correspondiente.El encargado de este tratamiento es MUTUA TERRASSA SERVEIS CORPORATIUS, AIE, con NIF número V65928277, y domicilio social en C. Sant Antoni 32 de Terrassa (Barcelona), con quien el responsable ha suscrito las correspondientes cláusulas que deben regir este encargo de tratamiento de datos.
La finalidad del tratamiento de los datos de los asistentes a las Jornadas y actos de MútuaTerrassa es tramitar la inscripción de éstos, y llevar a cabo todas gestiones relacionadas con la organización de la Jornada o acto, como el envío de información y de los certificados de asistencia, en su caso. Sin embargo, en el transcurso de estos actos la entidad organizadora puede grabar imágenes de vídeo o fotografías, en las que los asistentes pueden aparecer de forma claramente identificable, con el fin de publicarlas en cualquiera de sus herramientas de difusión e información, como la página web, blogs o perfiles en redes sociales. Es requisito para la asistencia a una Jornada o acto institucional de MútuaTerrassa otorgar el correspondiente consentimiento para el tratamiento de estas imágenes.
En estos tratamientos se adoptarán todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal de que se traten, evitar su alteración, pérdida, y tratamiento o acceso no autorizados.
La legitimación para el tratamiento de los datos personales tanto para la finalidad de tramitar la inscripción en la Jornada o acto de que se trate, como para la captación y difusión pública de imágenes de esta Jornada o acto, es el consentimiento de la interesado, otorgado mediante la casilla correspondiente del formulario web del registro de asistencia, siendo la base jurídica del tratamiento la contemplada en el artículo 6.1.a del Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento de datos personales y la libre circulación de estos datos (RGPD).
Los datos e imágenes de los asistentes inscritos serán conservados mientras el interesado no retire su consentimiento.
No está prevista la cesión de datos personales a terceros, salvo en el caso de la difusión pública de imágenes con el fin de dar a conocer la actividad profesional del responsable; en el caso de encargados del tratamiento de datos con los que el responsable mantenga un contrato de servicios con las correspondientes cláusulas que rijan el encargo del tratamiento, o en caso de defensa legal o de obligación legal. No está previsto que los datos sean transferidos a un tercer país u organización internacional, salvo en caso de que el almacenamiento de éstos se contrate con un proveedor extracomunitario, en qué supuesto se formalizarán las correspondientes garantías para el cumplimiento de la normativa europea sobre protección de datos.
El interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición o limitación del tratamiento de sus datos personales, y retirar su consentimiento, dirigiéndose por escrito al delegado de protección de datos de MútuaTerrassa, acreditando debidamente su identidad (dpd@mutuaterrassa.cat).
En caso de no estar de acuerdo con el tratamiento realizado por el responsable, o de considerar que se han vulnerado sus derechos, el interesado puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de protección de datos competente.